INOVATUS · SPRACHDIENSTLEISTUNGEN FÜR ÖSTERREICH
Dolmetschen für Veranstaltungen
Konferenzen, Workshops und Unternehmensveranstaltungen benötigen eine Sprachlösung, die zum Programm passt. Je nach Format sind konsekutives oder simultanes Dolmetschen, Teamarbeit und geeignete Technik erforderlich.
Programm und Sprachen koordinieren
Nennen Sie Arbeitssprachen, Zuhörersprachen, Veranstaltungsdauer und die geplante Zahl paralleler Sitzungen. Vorträge, Diskussionen und Fragerunden stellen unterschiedliche Anforderungen. Auch spontane Wortmeldungen müssen in die Planung einbezogen werden.
Für längere oder anspruchsvolle Simultaneinsätze ist eine angemessene Team- und Pausenplanung zu prüfen. Ein einzelner Preis pro Stunde beschreibt diesen Aufwand nicht immer vollständig.
Technik und Vorbereitung
Programm, Präsentationen, Fachbegriffe und Namen der Vortragenden sollten rechtzeitig bereitstehen. Bei hybriden Formaten sind Tonqualität, getrennte Sprachkanäle und Zuständigkeiten für technische Störungen zu klären.
Ob Kabinen, Empfänger, Tontechnik oder Plattformbetreuung eingeschlossen sind, muss im Angebot ausdrücklich stehen. Eine Dolmetschbuchung allein umfasst nicht automatisch die komplette Veranstaltungstechnik.
Diese Angaben benötigen wir für die Planung
Bitte nennen Sie Sprachkombination und gegebenenfalls Dialekt, Datum, Beginn, voraussichtliche Dauer, Thema und Zahl der Beteiligten. Für Termine vor Ort benötigen wir den genauen Einsatzort; bei Online-Terminen die vorgesehene Plattform und die Zeitzone.
Unterlagen, Tagesordnung und Fachbegriffe sollten vorab zur Verfügung stehen. Ob konsekutiv, simultan oder per Video gedolmetscht wird, richtet sich nach Gesprächssituation und organisatorischen Vorgaben. Verfügbarkeit und erforderliche Qualifikation werden vor der Buchung geprüft.
Honorar und organisatorische Abstimmung
Das Angebot berücksichtigt Einsatzdauer, Vorbereitung, Sprachkombination, Anreise und gegebenenfalls Technik. Mindestbuchungsdauer, Wartezeiten, Verlängerungen und Stornobedingungen werden vorab vereinbart. Ein kurzfristiger Termin ist erst mit ausdrücklicher Bestätigung gebucht.
Bei Gerichts-, Behörden- oder Behandlungsterminen ist vor einer privaten Buchung mit der zuständigen Stelle abzuklären, wie die Sprachmittlung organisiert wird und ob eine selbst beauftragte Person teilnehmen darf. Die Dolmetschleistung umfasst keine Rechtsvertretung oder medizinische Beratung.
Häufige Fragen
Kann dieselbe Planung für eine hybride Veranstaltung übernommen werden?
Nicht ohne technische Prüfung. Online- und Vor-Ort-Publikum benötigen geeignete Tonwege, Sprachkanäle und klare Moderation.
Wie erhalte ich einen verbindlichen Preis?
Senden Sie die zu bearbeitenden Dateien oder beschreiben Sie den geplanten Einsatz. Nach Prüfung des Umfangs, der Sprachrichtung und des gewünschten Termins erhalten Sie ein Angebot, das die Leistungen und etwaige Zusatzkosten ausweist.
Ist eine kurzfristige Bearbeitung möglich?
Teilen Sie uns die tatsächliche Frist mit. Eine Expressbearbeitung wird anhand der Unterlagen und der verfügbaren Fachkräfte geprüft; sie wird nicht pauschal für jede Sprache zugesagt.