INOVATUS · SPRACHDIENSTLEISTUNGEN FÜR ÖSTERREICH
Übersetzungen für das Personalwesen
Internationale Teams benötigen klare Informationen zu Aufgaben, Abläufen und Arbeitsbedingungen. Wir bearbeiten Personaltexte mit abgestimmter Terminologie und einem sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Angaben.
Vom Einstieg bis zur internen Richtlinie
Stellenbeschreibungen, Einarbeitungsunterlagen, Mitarbeiterhandbücher und interne Mitteilungen haben unterschiedliche Funktionen. Verbindliche Regelungen müssen von unverbindlichen Erläuterungen unterscheidbar bleiben.
Bei Dienstverträgen und betrieblichen Vereinbarungen ist der rechtliche Kontext wichtig. Ausländische Beschäftigungsbegriffe werden nicht automatisch als österreichische Vertragstypen wiedergegeben.
Zielgruppe und sensible Daten
Die Sprache soll für die vorgesehene Belegschaft verständlich sein. Fachlich notwendige Begriffe können erklärt werden, ohne Rechte oder Pflichten umzuschreiben. Die arbeitsrechtliche Freigabe bleibt bei den zuständigen Fachpersonen.
Für Personalakten, Bewerbungen und Leistungsbeurteilungen sind Zugriffsrechte und Datenminimierung zu beachten. Eine anonymisierte Musterfassung kann für die erste Abstimmung ausreichend sein.
Projektumfang und Angebot
Für ein konkretes Angebot benötigen wir die freigegebene Ausgangsfassung, Angaben zur Ausgangs- und Zielsprache sowie zur Zielgruppe und Ihren gewünschten Liefertermin. Geben Sie an, welche Anlagen zum Auftrag gehören und welche Dateien ausschließlich als Referenz dienen. Bei größeren Projekten vereinbaren wir bei Bedarf Prioritäten, Teillieferungen und ein verbindliches Glossar.
Im Angebot werden Übersetzungsumfang, gewünschte Prüfschritte, Dateiformate und Liefertermin festgehalten. Eine zusätzliche unabhängige Revision, aufwendige Layoutarbeiten oder eine Beglaubigung sind nur dann Teil des Auftrags, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
Vertraulichkeit und fachliche Grenzen
Bitte klären Sie besondere Vertraulichkeitsanforderungen und den zulässigen Übermittlungsweg, bevor Sie sensible Unterlagen bereitstellen. Teilen Sie uns verbindliche Vorgaben zu eingesetzten Werkzeugen, Zugriffsrechten oder einer Verarbeitung personenbezogener Daten mit.
Unklare Textstellen, widersprüchliche Angaben und fehlende Anlagen werden zur Rückfrage festgehalten. Die Übersetzung darf Aussagen des Originals weder erweitern noch abschwächen. Rechtliche, medizinische oder technische Freigaben bleiben bei den dafür verantwortlichen Fachpersonen.
Häufige Fragen
Werden ausländische Arbeitsverträge automatisch an österreichisches Recht angepasst?
Nein. Eine Übersetzung ist keine rechtliche Neugestaltung. Eine erforderliche Anpassung muss separat fachlich geprüft und freigegeben werden.
Wie erhalte ich einen verbindlichen Preis?
Senden Sie die zu bearbeitenden Dateien oder beschreiben Sie den geplanten Einsatz. Nach Prüfung des Umfangs, der Sprachrichtung und des gewünschten Termins erhalten Sie ein Angebot, das die Leistungen und etwaige Zusatzkosten ausweist.
Ist eine kurzfristige Bearbeitung möglich?
Teilen Sie uns die tatsächliche Frist mit. Eine Expressbearbeitung wird anhand der Unterlagen und der verfügbaren Fachkräfte geprüft; sie wird nicht pauschal für jede Sprache zugesagt.