INOVATUS · SPRACHDIENSTLEISTUNGEN FÜR ÖSTERREICH
Unterlagen einer Hintergrundprüfung übersetzen
Berichte zu Beschäftigung, Referenzen und Hintergrundprüfungen übersetzen lassen, ohne ihren Prüfumfang zu erweitern.
Prüfbericht und amtliche Bescheinigung unterscheiden
Eine Hintergrundprüfung kann mehrere Teilprüfungen enthalten, etwa zur Ausbildung, zu früheren Dienstverhältnissen oder zu Referenzen. Ein solcher Bericht ist nicht mit einer österreichischen Strafregisterbescheinigung gleichzusetzen. Wir erhalten den im Original genannten Auftraggeber, Prüfzeitraum und Umfang.
Feststellungen wie „keine Daten gefunden“, „nicht überprüft“ und „bestätigt“ bedeuten nicht dasselbe. Ebenso darf ein regional begrenzter Registerabruf nicht als weltweite Unbedenklichkeitsbescheinigung dargestellt werden. Einschränkungen und methodische Hinweise gehören daher zur Übersetzung.
Bitte klären Sie, ob der Empfänger den gesamten Bericht, bestimmte Anlagen oder zusätzliche amtliche Dokumente benötigt. Personenbezogene Angaben Dritter sollten nur im erforderlichen und zulässigen Umfang übermittelt werden. Eine Übersetzung führt keine neue Hintergrundprüfung durch.
Darauf achten wir bei diesem Dokument
Geprüft werden Prüfkategorien, Datenquellen, Ergebnisstufen, Gültigkeits- und Stichtagsangaben sowie ausdrücklich ausgenommene Bereiche. Vermutete Zusammenhänge zwischen Personen werden nicht als festgestellte Identität formuliert.
So bereiten Sie die Unterlagen vor
Senden Sie eine vollständige, gut lesbare Datei mit allen Seiten, Rückseiten, Stempeln und Vermerken. Bei elektronisch ausgestellten Dokumenten ist die ursprüngliche Datei hilfreicher als ein Bildschirmfoto. Bitte schicken Sie Originale erst, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.
Nennen Sie die Ausgangs- und Zielsprache, die empfangende Stelle, das Verwendungsland und den gewünschten Termin. Schriftliche Vorgaben der Behörde oder Institution helfen uns, den erforderlichen Umfang festzulegen. Kennzeichnen Sie Unterlagen, die ausschließlich als Vergleich dienen.
Beglaubigung und Ausfertigung abstimmen
Für die Anfrage genügt zunächst eine gut lesbare Kopie. Ob für die endgültige Ausfertigung das Original, eine beglaubigte Kopie oder eine einfache Kopie benötigt wird, klären wir gesondert. Der Scan einer Papierausfertigung ist nicht mit einem elektronisch signierten Dokument gleichzusetzen.
Teilen Sie mit, ob eine beglaubigte Übersetzung benötigt wird und welche Qualifikation die empfangende Stelle verlangt. Wir prüfen die verfügbare Sprachrichtung und die dafür geeignete Ausfertigung vor der Auftragsbestätigung. Eine Übersetzung ersetzt weder die Ausstellung einer Urkunde noch eine behördliche Entscheidung.
Kosten, Termin und Lieferung
Der Preis richtet sich nach der Sprachkombination, dem Textumfang, der Lesbarkeit, dem Fachgebiet und der gewünschten Ausfertigung. Kosten für die Beglaubigung, zusätzliche Exemplare, besondere Formatierungen, den Versand und eine vereinbarte Expressbearbeitung werden im Angebot ausgewiesen. Leistungsumfang, Gesamtpreis und Liefertermin stimmen wir vor der Beauftragung mit Ihnen ab.
Bei einer Papierausfertigung kommt zur Bearbeitungszeit die Postlaufzeit hinzu. Unleserliche Stellen und Abweichungen zwischen zusammengehörigen Dokumenten klären wir mit Ihnen. Fehlende Angaben werden nicht ergänzt oder geschätzt.
Häufige Fragen
Ersetzt der Bericht eine Strafregisterbescheinigung?
Nicht automatisch. Ein privater Prüfbericht und eine amtliche Strafregisterbescheinigung haben unterschiedliche Aussteller und Aussagebereiche. Die empfangende Stelle muss das benötigte Dokument benennen.
Reicht ein Scan für die Anfrage?
Ja, sofern alle Seiten vollständig und gut lesbar sind. Die Anforderungen an die endgültige Ausfertigung werden getrennt davon geklärt. Bitte verschicken Sie keine Originale ohne vorherige Absprache.
Kann nur ein Auszug übersetzt werden?
Ein klar abgegrenzter Auszug kann nach Vereinbarung übersetzt werden. Die Ausfertigung muss als auszugsweise Übersetzung erkennbar sein. Klären Sie vor einer amtlichen Einreichung, ob die empfangende Stelle eine vollständige Übersetzung verlangt.
Ist eine beglaubigte Übersetzung immer notwendig?
Nicht für jeden Zweck. Maßgeblich sind die Anforderungen der empfangenden Stelle. Teilen Sie uns diese mit, damit keine unnötige Ausfertigung beauftragt wird und notwendige Formalitäten nicht fehlen.