INOVATUS · SPRACHDIENSTLEISTUNGEN FÜR ÖSTERREICH
Dokumente übersetzen lassen
Urkunden, Nachweise und Geschäftsunterlagen sollen vollständig, nachvollziehbar und für ihren Empfänger verwendbar sein. Wir stimmen Sprache, Umfang und die benötigte Ausfertigung vor der Beauftragung mit Ihnen ab.
Inhalt und Form nachvollziehbar halten
Zu einer Dokumentenübersetzung gehören nicht nur der Haupttext, sondern auch relevante Stempel, Randvermerke, Tabellen und Angaben auf der Rückseite. Die Gliederung soll den Vergleich mit dem Original erleichtern. Eine originalgetreue Wiedergabe bedeutet jedoch nicht, amtliche Sicherheitsmerkmale nachzubilden.
Namen, Nummern und Datumsangaben werden konsistent erfasst. Abweichungen zwischen Urkunden bleiben erkennbar und werden nicht eigenmächtig berichtigt. Bei alten Schriften oder schwer lesbaren Scans kann vor einer verbindlichen Zusage eine gesonderte Prüfung erforderlich sein.
Einzeldokument oder vollständiger Satz
Bei zusammengehörigen Unterlagen hilft eine Liste mit Dateinamen, Dokumentdatum und Verwendungszweck. Kennzeichnen Sie Dubletten und bereits übersetzte Fassungen. Bei einer Nachreichung lässt sich so feststellen, was tatsächlich neu bearbeitet werden muss.
Ob eine einfache, fachlich geprüfte oder beglaubigte Ausfertigung erforderlich ist, ergibt sich aus dem Zweck und den Empfängervorgaben. Eine redaktionelle Zusammenfassung darf nicht als vollständige Übersetzung ausgegeben werden.
Projektumfang und Angebot
Für ein konkretes Angebot benötigen wir die freigegebene Ausgangsfassung, Angaben zur Ausgangs- und Zielsprache sowie zur Zielgruppe und Ihren gewünschten Liefertermin. Geben Sie an, welche Anlagen zum Auftrag gehören und welche Dateien ausschließlich als Referenz dienen. Bei größeren Projekten vereinbaren wir bei Bedarf Prioritäten, Teillieferungen und ein verbindliches Glossar.
Im Angebot werden Übersetzungsumfang, gewünschte Prüfschritte, Dateiformate und Liefertermin festgehalten. Eine zusätzliche unabhängige Revision, aufwendige Layoutarbeiten oder eine Beglaubigung sind nur dann Teil des Auftrags, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.
Vertraulichkeit und fachliche Grenzen
Bitte klären Sie besondere Vertraulichkeitsanforderungen und den zulässigen Übermittlungsweg, bevor Sie sensible Unterlagen bereitstellen. Teilen Sie uns verbindliche Vorgaben zu eingesetzten Werkzeugen, Zugriffsrechten oder einer Verarbeitung personenbezogener Daten mit.
Unklare Textstellen, widersprüchliche Angaben und fehlende Anlagen werden zur Rückfrage festgehalten. Die Übersetzung darf Aussagen des Originals weder erweitern noch abschwächen. Rechtliche, medizinische oder technische Freigaben bleiben bei den dafür verantwortlichen Fachpersonen.
Häufige Fragen
Kann die Übersetzung das Original ersetzen?
Nein. Durch die Übersetzung können die vorgesehenen Empfänger den Dokumentinhalt in ihrer eigenen Sprache lesen. Ob das Original zusätzlich vorzulegen ist, bestimmt die empfangende Stelle.
Wie erhalte ich einen verbindlichen Preis?
Senden Sie die zu bearbeitenden Dateien oder beschreiben Sie den geplanten Einsatz. Nach Prüfung des Umfangs, der Sprachrichtung und des gewünschten Termins erhalten Sie ein Angebot, das die Leistungen und etwaige Zusatzkosten ausweist.
Ist eine kurzfristige Bearbeitung möglich?
Teilen Sie uns die tatsächliche Frist mit. Eine Expressbearbeitung wird anhand der Unterlagen und der verfügbaren Fachkräfte geprüft; sie wird nicht pauschal für jede Sprache zugesagt.