INOVATUS · SPRACHDIENSTLEISTUNGEN FÜR ÖSTERREICH

Dienstzeugnisse und Arbeitsbestätigungen übersetzen

Dienstzeugnisse, Arbeitsbestätigungen und Nachweise über Berufserfahrung für Bewerbung, Anerkennung oder Aufenthalt übersetzen lassen.

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Geordnete Unterlagen, Schreibutensilien und Dokumentenmappe am Schreibtisch

Beschäftigungsnachweis und Leistungsbeurteilung unterscheiden

Eine Arbeitsbestätigung kann lediglich Tätigkeit und Beschäftigungsdauer nennen. Ein Dienstzeugnis oder ausländisches Referenzschreiben kann zusätzlich Aufgaben, Leistungen und Verhalten beschreiben. Die Übersetzung erhält diese Unterschiede.

Bewertungen werden weder aufgewertet noch durch vermeintlich entsprechende Standardformulierungen mit anderem Aussagegehalt ersetzt. Aufgaben, Leitungsverantwortung und Beschäftigungsumfang müssen aus dem Original nachvollziehbar sein.

Für die Anerkennung von Berufserfahrung können detaillierte Tätigkeitsnachweise erforderlich sein. Lassen Sie sich den verlangten Umfang mitteilen. Ein knappes Schreiben kann durch Übersetzung nicht um Wochenstunden, Fachgebiete oder Zuständigkeiten ergänzt werden, die darin nicht stehen.

Darauf achten wir bei diesem Dokument

Geprüft werden Arbeitgeber, Funktion, Beginn und Ende, Beschäftigungsumfang, Tätigkeitsbeschreibung und die Trennung sachlicher Bestätigung von wertender Beurteilung.

So bereiten Sie die Unterlagen vor

Senden Sie eine vollständige, gut lesbare Datei mit allen Seiten, Rückseiten, Stempeln und Vermerken. Bei elektronisch ausgestellten Dokumenten ist die ursprüngliche Datei hilfreicher als ein Bildschirmfoto. Bitte schicken Sie Originale erst, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

Nennen Sie die Ausgangs- und Zielsprache, die empfangende Stelle, das Verwendungsland und den gewünschten Termin. Schriftliche Vorgaben der Behörde oder Institution helfen uns, den erforderlichen Umfang festzulegen. Kennzeichnen Sie Unterlagen, die ausschließlich als Vergleich dienen.

Beglaubigung und Ausfertigung abstimmen

Für die Anfrage genügt zunächst eine gut lesbare Kopie. Ob für die endgültige Ausfertigung das Original, eine beglaubigte Kopie oder eine einfache Kopie benötigt wird, klären wir gesondert. Der Scan einer Papierausfertigung ist nicht mit einem elektronisch signierten Dokument gleichzusetzen.

Teilen Sie mit, ob eine beglaubigte Übersetzung benötigt wird und welche Qualifikation die empfangende Stelle verlangt. Wir prüfen die verfügbare Sprachrichtung und die dafür geeignete Ausfertigung vor der Auftragsbestätigung. Eine Übersetzung ersetzt weder die Ausstellung einer Urkunde noch eine behördliche Entscheidung.

Kosten, Termin und Lieferung

Der Preis richtet sich nach der Sprachkombination, dem Textumfang, der Lesbarkeit, dem Fachgebiet und der gewünschten Ausfertigung. Kosten für die Beglaubigung, zusätzliche Exemplare, besondere Formatierungen, den Versand und eine vereinbarte Expressbearbeitung werden im Angebot ausgewiesen. Leistungsumfang, Gesamtpreis und Liefertermin stimmen wir vor der Beauftragung mit Ihnen ab.

Bei einer Papierausfertigung kommt zur Bearbeitungszeit die Postlaufzeit hinzu. Unleserliche Stellen und Abweichungen zwischen zusammengehörigen Dokumenten klären wir mit Ihnen. Fehlende Angaben werden nicht ergänzt oder geschätzt.

Häufige Fragen

Kann eine fehlende Stundenangabe ergänzt werden?

Nein. Fordern Sie bei Bedarf eine ergänzte Bestätigung vom Aussteller an. Die Übersetzung darf keine eigenen Angaben zur Beschäftigung hinzufügen.

Reicht ein Scan für die Anfrage?

Ja, sofern alle Seiten vollständig und gut lesbar sind. Die Anforderungen an die endgültige Ausfertigung werden getrennt davon geklärt. Bitte verschicken Sie keine Originale ohne vorherige Absprache.

Kann nur ein Auszug übersetzt werden?

Ein klar abgegrenzter Auszug kann nach Vereinbarung übersetzt werden. Die Ausfertigung muss als auszugsweise Übersetzung erkennbar sein. Klären Sie vor einer amtlichen Einreichung, ob die empfangende Stelle eine vollständige Übersetzung verlangt.

Ist eine beglaubigte Übersetzung immer notwendig?

Nicht für jeden Zweck. Maßgeblich sind die Anforderungen der empfangenden Stelle. Teilen Sie uns diese mit, damit keine unnötige Ausfertigung beauftragt wird und notwendige Formalitäten nicht fehlen.

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